Privacy Policy

This policy explains how personal data is processed on danihaupt.com and in connection with my photography services. I process personal data only in accordance with applicable law, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR), the Austrian Data Protection Act (DSG) and the Telecommunications Act 2021 (TKG 2021).

1. Controller

Daniela Haupt, sole proprietor

Geblergasse 78/25, 1170 Vienna, Austria

Email: dani@danihaupt.com

Phone: +43 6703569524

My imprint is available in the footer of this website.

2. Visiting this website

This website, including my client galleries, is provided through Pixieset, which processes data on my behalf. When you visit, technical data such as your IP address, the date and time of access, browser type, and the page you came from are processed to deliver and secure the website. The legal basis is my legitimate interest in running a secure website (Art. 6(1)(f) GDPR). This data is kept only as long as necessary for these purposes.

3. Inquiries and contact

If you contact me by email or through the contact form, I process the details you provide (such as your name, email address, and message) to answer your inquiry. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR for requests about a possible contract, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR. Enquiries that do not lead to a booking are deleted after 24 months. Email is handled through Google Workspace/Gmail.

4. Booking calls (Calendly and Google Meet)

To arrange initial calls I use Calendly, which processes your name, email address, the chosen time, and any information you enter (Art. 6(1)(b) GDPR). Calls take place via Google Meet, which processes your name, email address, and video and audio data during the call. Calls are not recorded. Booking data is deleted when it is no longer needed, unless it leads to a client relationship.

5. Clients

If you book me, I process your name, address, telephone number, email address, bank details, and image data to perform our contract (Art. 6(1)(b) GDPR) and to meet legal obligations such as tax and accounting rules (Art. 6(1)(c) GDPR). Invoices and accounting records are kept for 7 years. Other client data is kept for as long as statutory retention duties apply or legal claims could still arise. Photographs are delivered through online galleries, which stay online for the period agreed with you. Payments are processed through payment service providers.

I share data only where necessary, for example, with my tax advisor, with others involved in your shoot (such as planners, venues, or publications) if agreed with you, and with authorities where required by law.

6. Guests and other people in photographs

If you appear in photographs as a guest or companion of my clients, I process your image data on the basis of my legitimate interest in performing the contract with my clients and delivering the photographs (Art. 6(1)(f) GDPR). I publish photographs in which guests are recognisable for advertising only with their consent. If you want to exercise your right of access, erasure or objection, for example against the use of a particular photo, email me at dani@danihaupt.com.

7. Use of photographs for advertising

With your separate consent (Art. 6(1)(a) GDPR), I may publish photographs from your shoot on my website, on Instagram, and in similar channels to promote my business. You can withdraw this consent at any time by email. Publication that has already happened is not affected, and after withdrawal I will remove the images from my channels within a reasonable time.

8. Instagram

This website links to my Instagram profile. These are plain links, and no Instagram content is embedded. Data is processed by Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin D04 X2K5, Ireland) only if you click the link and visit the platform, and Instagram's privacy policy then applies. If you interact with my profile (likes, comments, messages), I process this information to respond to you (Art. 6(1)(f) GDPR). For statistics about my profile (Insights), I am a joint controller with Meta under Art. 26 GDPR. I have no influence on Meta's further processing. You can exercise your rights directly with Meta.

9. Cookies and analytics

This website uses cookies. Technically necessary cookies are used on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. All other cookies and tools, including web analytics, are used only with your consent (§ 165(3) TKG 2021, Art. 6(1)(a) GDPR). You can give or withdraw consent at any time through the cookie settings on this website, and you can also block cookies in your browser, which may limit some functions.

With your consent, I use Google Analytics (Google Ireland Limited) to understand how the website is used, for example, which pages are visited and which devices are used. The data is evaluated in aggregated form. Nothing is collected for analytics before you consent.

Meta Pixel. With your consent, I use the Meta Pixel of Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin D04 X2K5, Ireland. It measures how visitors interact with this website and enables the measurement of ads on Facebook and Instagram. When the pixel is active, information about your visit (such as pages viewed, actions on the page, your IP address, and browser data) is sent to Meta. Meta processes this data for its own purposes under its own privacy policy and may link it to your Facebook or Instagram account. For the collection and transmission of this data to Meta, Meta and I are joint controllers under Art. 26 GDPR. Meta is responsible for all processing that follows. The pixel is not loaded before you consent. You can withdraw your consent at any time through the cookie settings, and you can manage your ad preferences in your Meta account settings. More information: https://www.facebook.com/privacy/policy

10. Recipients and transfers outside the EU

I use service providers who process data on my behalf, in particular Pixieset, Google, Calendly, and payment providers, and I work with a tax advisor. If you consent to the Meta Pixel, data is also sent to Meta. Some of these providers process data outside the EU/EEA, including in the US. Where this happens, I rely on safeguards recognized under the GDPR, such as an adequacy decision (for example, the EU-US Data Privacy Framework) or standard contractual clauses.

11. Your rights

You have the right to access your data, to have it corrected or deleted, to restrict its processing, to receive it in a portable format, and to object to processing based on legitimate interests. You can withdraw consent at any time with effect for the future, and processing carried out before then remains lawful. To exercise your rights, email me at dani@danihaupt.com. If you believe your data is being processed unlawfully, you can lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority, Barichgasse 40–42, 1030 Vienna, dsb.gv.at.

Providing data to me is voluntary, but without the data I need for an inquiry, booking or contract, I cannot process it or enter into and perform the contract.

Last updated: October 25, 2026

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert darüber, wie auf danihaupt.com und im Zusammenhang mit meinen Fotografie-Leistungen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).

1. Verantwortliche

Daniela Haupt, Einzelunternehmerin

Geblergasse 78/25, 1170 Wien, Österreich

E-Mail: dani@danihaupt.com

Telefon: +43 6703569524

Mein Impressum findest du im Footer dieser Website.

2. Besuch dieser Website

Diese Website, einschließlich meiner Kundengalerien, wird über Pixieset bereitgestellt, das in meinem Auftrag Daten verarbeitet. Bei deinem Besuch werden technische Daten wie deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, der Browsertyp und die zuvor besuchte Seite verarbeitet, um die Website bereitzustellen und abzusichern. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

3. Anfragen und Kontakt

Wenn du mich per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeite ich deine Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einem möglichen Vertrag, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen, die zu keiner Buchung führen, werden nach 24 Monaten gelöscht. E-Mails werden über Google Workspace/Gmail abgewickelt.

4. Terminbuchung für Gespräche (Calendly und Google Meet)

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen nutze ich Calendly. Dabei werden dein Name, deine E-Mail-Adresse, der gewählte Termin und die von dir eingegebenen Angaben verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Gespräche finden über Google Meet statt, wobei dein Name, deine E-Mail-Adresse sowie Bild- und Tondaten während des Gesprächs verarbeitet werden. Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Buchungsdaten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, es sei denn, es entsteht ein Kundenverhältnis.

5. Kundinnen und Kunden

Wenn du mich buchst, verarbeite ich deinen Namen, deine Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankdaten und Bilddaten, um unseren Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzliche Pflichten wie steuer- und buchhaltungsrechtliche Vorgaben zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen werden 7 Jahre aufbewahrt. Sonstige Kundendaten werden so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder noch Rechtsansprüche entstehen könnten. Die Fotografien werden über Online-Galerien übergeben, die für den mit dir vereinbarten Zeitraum online bleiben. Zahlungen werden über Zahlungsdienstleister abgewickelt.

Daten gebe ich nur weiter, soweit es erforderlich ist, etwa an meine Steuerberatung, an weitere am Shooting Beteiligte (z. B. Planer:innen, Locations oder Medien), wenn das mit dir vereinbart ist, sowie an Behörden, wenn das gesetzlich vorgeschrieben ist.

6. Gäste und andere abgebildete Personen

Wenn du als Gast oder Begleitung meiner Kundinnen und Kunden auf Fotografien zu sehen bist, verarbeite ich deine Bilddaten auf Grundlage meines berechtigten Interesses, den Vertrag mit meinen Kundinnen und Kunden zu erfüllen und die Fotografien zu liefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Fotografien, auf denen Gäste erkennbar sind, veröffentliche ich zu Werbezwecken nur mit deren Einwilligung. Wenn du dein Recht auf Auskunft, Löschung oder Widerspruch ausüben möchtest, etwa gegen die Verwendung eines bestimmten Fotos, schreib mir an dani@danihaupt.com.

7. Verwendung der Fotografien zu Werbezwecken

Mit deiner gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) darf ich Fotografien deines Shootings auf meiner Website, auf Instagram und in ähnlichen Kanälen zur Bewerbung meiner Tätigkeit veröffentlichen. Du kannst diese Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen. Bereits erfolgte Veröffentlichungen bleiben davon unberührt. Nach dem Widerruf entferne ich die Bilder innerhalb angemessener Frist aus meinen Kanälen.

8. Instagram

Diese Website verlinkt mein Instagram-Profil. Es handelt sich um einfache Links, es werden keine Instagram-Inhalte eingebunden. Daten werden von Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin D04 X2K5, Irland) nur verarbeitet, wenn du den Link anklickst und die Plattform besuchst, und es gilt dann die Datenschutzerklärung von Instagram. Wenn du mit meinem Profil interagierst (Likes, Kommentare, Nachrichten), verarbeite ich diese Angaben, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Statistiken zu meinem Profil (Insights) bin ich mit Meta gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Auf die weitere Verarbeitung durch Meta habe ich keinen Einfluss. Deine Rechte kannst du auch direkt bei Meta geltend machen.

9. Cookies, Webanalyse und Meta-Pixel

Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Alle anderen Cookies und Tools, einschließlich der Webanalyse und des Meta-Pixels, kommen nur mit deiner Einwilligung zum Einsatz (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen dieser Website erteilen oder widerrufen. Du kannst Cookies außerdem in deinem Browser blockieren, dann können einzelne Funktionen eingeschränkt sein.

Google Analytics. Mit deiner Einwilligung nutze ich Google Analytics (Google Ireland Limited), um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, zum Beispiel welche Seiten besucht und welche Geräte verwendet werden. Die Daten werden in aggregierter Form ausgewertet. Vor deiner Einwilligung werden keine Daten für die Webanalyse erhoben.

Meta-Pixel. Mit deiner Einwilligung nutze ich den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin D04 X2K5, Irland. Er misst, wie Besucher:innen mit dieser Website interagieren, und ermöglicht die Erfolgsmessung von Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram. Wenn der Pixel aktiv ist, werden Informationen über deinen Besuch (z. B. aufgerufene Seiten, Aktionen auf der Seite, deine IP-Adresse und Browserdaten) an Meta übermittelt. Meta verarbeitet diese Daten zu eigenen Zwecken nach der eigenen Datenschutzerklärung und kann sie mit deinem Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen. Für die Erhebung und Übermittlung dieser Daten an Meta sind Meta und ich gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Für alle weiteren Verarbeitungen ist Meta verantwortlich. Der Pixel wird nicht geladen, bevor du eingewilligt hast. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen und deine Werbepräferenzen in deinen Meta-Kontoeinstellungen verwalten. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy

10. Empfänger und Übermittlungen außerhalb der EU

Ich setze Dienstleister ein, die in meinem Auftrag Daten verarbeiten, insbesondere Pixieset, Google, Calendly und Zahlungsdienstleister, und arbeite mit einer Steuerberatung zusammen. Wenn du dem Meta-Pixel zustimmst, werden Daten außerdem an Meta übermittelt. Einige dieser Dienstleister verarbeiten Daten außerhalb der EU/des EWR, auch in den USA. Dabei stütze ich mich auf Garantien, die die DSGVO anerkennt, etwa einen Angemessenheitsbeschluss (z. B. das EU-US Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine Daten, auf Berichtigung und Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung deiner Rechte schreib mir an dani@danihaupt.com. Wenn du meinst, dass deine Daten rechtswidrig verarbeitet werden, kannst du dich bei der Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

Die Bereitstellung deiner Daten ist freiwillig. Ohne die Daten, die ich für eine Anfrage, Buchung oder einen Vertrag benötige, kann ich die Anfrage jedoch nicht bearbeiten bzw. den Vertrag nicht abschließen oder erfüllen.

Stand: 25. Oktober 2026